[2025-2026 Güncel] 1. Dönem Sonu Yapılacak İş Ve İşlemler (Tam Liste)

---

Değerli Zümrelerim, Saygıdeğer İdareciler;

Koca bir dönemi geride bırakıyoruz. Karne haftası yaklaşırken hepimizin bildiği o klasik "sistem yoğunluğu" ve "evrak telaşı" başlamadan önce, yapılması gerekenleri tek bir başlık altında topladık. Bu listeyi çıktısını alıp masanıza asabilir veya öğretmenler odası panosuna asarak zümrelerinize hatırlatma yapabilirsiniz.

DİKKAT: e-Okul sistemi karne haftasından önceki Çarşamba günü yoğunluk nedeniyle yavaşlayabilir. İşlemlerinizi son güne bırakmamanız önemle rica olunur.

Genişletmek için tıkla ...

1. DERS ÖĞRETMENLERİ İÇİN KONTROL LİSTESİ

• Sınav notlarının tamamının e-Okul sistemine girilmesi.
• Ders içi katılım (Sözlü/Performans) notlarının eksiksiz girilmesi (Yönetmelik gereği ders saati sayısı 2 ve daha az olanlar için 2, daha fazla olanlar için 3 adet).
• Eğer varsa Proje Ödevi notlarının girilmesi ve "Proje" kutucuğunun işaretlenmesi.
• e-Okul > Kurum İşlemleri > Not İşlemleri > Ders Notu Girişi ekranında "Raporlu" veya "Girmeyen" öğrencilerin (G) kodlarının kontrol edilmesi.
• BEP'li öğrencilerin notlarının kendi planlarına uygun olarak değerlendirilip sisteme işlenmesi.
• Seçmeli ders notlarının (Görgü Kuralları, Şehrimiz vb.) kontrol edilmesi.
• Ders kesim raporlarının hazırlanması (Yıllık planda o döneme kadar işlenen konuların durumu).

---

2. SINIF/ŞUBE REHBER ÖĞRETMENLERİ İÇİN KONTROL LİSTESİ

• Karne Görüşleri: Öğrenciler için karne görüşlerinin sisteme girilmesi. (Her öğrenciye özel yazılması tavsiye edilir ancak yoğunlukta hazır şablonlar kullanılabilir).
• Kitap Okuma: e-Okul > İlköğretim/Ortaöğretim Kurum İşlemleri > Sosyal Etkinlikler > Kitap Okuma Modülü'ne öğrencilerin okuduğu kitapların girilmesi.
• Davranış Notları: Öğrenci davranış notlarının (Geliştirilmeli, İyi, Çok İyi) eksiksiz girilmesi.
• Devamsızlık: Özürlü-Özürsüz devamsızlıkların son kontrolü ve veli dilekçesiyle özürlüye çevrileceklerin işlenmesi.
• Sosyal Etkinlikler Modülü: Öğrencilerin katıldığı etkinliklerin (Tören, gezi, turnuva) modüle işlenmesi ve "Tamamlandı" onayı verilmesi.
• Bilgi Güncelleme: Veli telefon numarası ve adres bilgilerinde değişiklik olanların güncellenmesi.

---

3. OKUL İDARESİ İÇİN KONTROL LİSTESİ

• Not Kontrolü: "Notu Girilmemiş Öğrenci Listesi" raporunun alınıp eksiklerin ilgili öğretmenlere bildirilmesi.
• Onur Belgesi: Öğretmenler Kurulu kararı veya Onur Kurulu teklifi ile Onur Belgesi alacak öğrencilerin belirlenmesi ve sisteme işlenmesi.
• İftihar Belgesi: Takdir-Teşekkür hesaplamalarının kontrolü ve belge almaya hak kazananların listelenmesi.
• DYK / İYEP: Destekleme ve Yetiştirme Kursları ile İYEP sınıf defterlerinin ve öğrenci devam çizelgelerinin toplanması.
• Dönem Sonu Kurul Toplantısı: 2. Dönem başı veya dönem sonu öğretmenler kurulu toplantısı için gündem maddelerinin hazırlanması ve duyurulması.
• Nöbet Defterleri: Dönem boyu tutulan nöbet defterlerinin arşivlenmesi.
• Karnelerin Basımı: Toner ve kağıt stokunun kontrolü, karnelerin basımı, mühürlenmesi ve imzalanması.

---

4. TESLİM EDİLECEK EVRAKLAR (BEYAZ DOSYA)
İmzalı ve mühürlü teslim edilmesi gerekenler:

1. Sınav Kağıtları (Yazılı kağıtları, cevap anahtarları ve tutanaklar - ağzı mühürlü torba veya zarf içinde).
2. Proje Ödevi Değerlendirme Ölçekleri ve (fiziki ise) ödevlerin kendisi veya fotoğrafları.
3. Ders Defterleri (İmzaların tam olduğu kontrol edilmeli).
4. Sosyal Kulüp Dosyaları (Dönem sonu faaliyet raporları).
5. Sınıf Rehberlik Dosyası (Yıl sonu değil, dönem sonu raporu varsa).
6. BEP Dosyaları ve tutanakları.

İPUCU: Karne günü öğrencilerinize dağıtmak üzere küçük motivasyon notları veya şekerlemeler hazırlamayı unutmayın, yorgunluklarına iyi gelecektir!

Genişletmek için tıkla ...

Eklemeyi unuttuğumuz bir madde var mı? Yorumlarda belirterek listeyi güncelleyebiliriz.

Herkese şimdiden iyi tatiller dilerim!