- Katılım
- 20 Ara 2023
- Mesajlar
- 572
- Tepkime puanı
- 13
2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı 1. Dönem Sonu
İdari ve Akademik İşlemler Kontrol Listesi
Unutulan not kalmasın, karne haftası sistem kilitlenmesin!
Değerli Zümrelerim, Saygıdeğer İdareciler;
Koca bir dönemi geride bırakıyoruz. Karne haftası yaklaşırken hepimizin bildiği o klasik "sistem yoğunluğu" ve "evrak telaşı" başlamadan önce, yapılması gerekenleri tek bir başlık altında topladık. Bu listeyi çıktısını alıp masanıza asabilir veya öğretmenler odası panosuna asarak zümrelerinize hatırlatma yapabilirsiniz.
DİKKAT: e-Okul sistemi karne haftasından önceki Çarşamba günü yoğunluk nedeniyle yavaşlayabilir. İşlemlerinizi son güne bırakmamanız önemle rica olunur.
1. DERS ÖĞRETMENLERİ İÇİN KONTROL LİSTESİ
- Sınav notlarının tamamının e-Okul sistemine girilmesi.
- Ders içi katılım (Sözlü/Performans) notlarının eksiksiz girilmesi (Yönetmelik gereği ders saati sayısı 2 ve daha az olanlar için 2, daha fazla olanlar için 3 adet).
- Eğer varsa Proje Ödevi notlarının girilmesi ve "Proje" kutucuğunun işaretlenmesi.
- e-Okul > Kurum İşlemleri > Not İşlemleri > Ders Notu Girişi ekranında "Raporlu" veya "Girmeyen" öğrencilerin (G) kodlarının kontrol edilmesi.
- BEP'li öğrencilerin notlarının kendi planlarına uygun olarak değerlendirilip sisteme işlenmesi.
- Seçmeli ders notlarının (Görgü Kuralları, Şehrimiz vb.) kontrol edilmesi.
- Ders kesim raporlarının hazırlanması (Yıllık planda o döneme kadar işlenen konuların durumu).
2. SINIF/ŞUBE REHBER ÖĞRETMENLERİ İÇİN KONTROL LİSTESİ
- Karne Görüşleri: Öğrenciler için karne görüşlerinin sisteme girilmesi. (Her öğrenciye özel yazılması tavsiye edilir ancak yoğunlukta hazır şablonlar kullanılabilir).
- Kitap Okuma: e-Okul > İlköğretim/Ortaöğretim Kurum İşlemleri > Sosyal Etkinlikler > Kitap Okuma Modülü'ne öğrencilerin okuduğu kitapların girilmesi.
- Davranış Notları: Öğrenci davranış notlarının (Geliştirilmeli, İyi, Çok İyi) eksiksiz girilmesi.
- Devamsızlık: Özürlü-Özürsüz devamsızlıkların son kontrolü ve veli dilekçesiyle özürlüye çevrileceklerin işlenmesi.
- Sosyal Etkinlikler Modülü: Öğrencilerin katıldığı etkinliklerin (Tören, gezi, turnuva) modüle işlenmesi ve "Tamamlandı" onayı verilmesi.
- Bilgi Güncelleme: Veli telefon numarası ve adres bilgilerinde değişiklik olanların güncellenmesi.
3. OKUL İDARESİ İÇİN KONTROL LİSTESİ
- Not Kontrolü: "Notu Girilmemiş Öğrenci Listesi" raporunun alınıp eksiklerin ilgili öğretmenlere bildirilmesi.
- Onur Belgesi: Öğretmenler Kurulu kararı veya Onur Kurulu teklifi ile Onur Belgesi alacak öğrencilerin belirlenmesi ve sisteme işlenmesi.
- İftihar Belgesi: Takdir-Teşekkür hesaplamalarının kontrolü ve belge almaya hak kazananların listelenmesi.
- DYK / İYEP: Destekleme ve Yetiştirme Kursları ile İYEP sınıf defterlerinin ve öğrenci devam çizelgelerinin toplanması.
- Dönem Sonu Kurul Toplantısı: 2. Dönem başı veya dönem sonu öğretmenler kurulu toplantısı için gündem maddelerinin hazırlanması ve duyurulması.
- Nöbet Defterleri: Dönem boyu tutulan nöbet defterlerinin arşivlenmesi.
- Karnelerin Basımı: Toner ve kağıt stokunun kontrolü, karnelerin basımı, mühürlenmesi ve imzalanması.
4. TESLİM EDİLECEK EVRAKLAR (BEYAZ DOSYA)
İmzalı ve mühürlü teslim edilmesi gerekenler:
- Sınav Kağıtları (Yazılı kağıtları, cevap anahtarları ve tutanaklar - ağzı mühürlü torba veya zarf içinde).
- Proje Ödevi Değerlendirme Ölçekleri ve (fiziki ise) ödevlerin kendisi veya fotoğrafları.
- Ders Defterleri (İmzaların tam olduğu kontrol edilmeli).
- Sosyal Kulüp Dosyaları (Dönem sonu faaliyet raporları).
- Sınıf Rehberlik Dosyası (Yıl sonu değil, dönem sonu raporu varsa).
- BEP Dosyaları ve tutanakları.
İPUCU: Karne günü öğrencilerinize dağıtmak üzere küçük motivasyon notları veya şekerlemeler hazırlamayı unutmayın, yorgunluklarına iyi gelecektir!
Eklemeyi unuttuğumuz bir madde var mı? Yorumlarda belirterek listeyi güncelleyebiliriz.
Herkese şimdiden iyi tatiller dilerim!