Okul Instagram Hesabı Yönetirken Kvkk Tuzağına Düşmeyin: İzin Belgeleri Ve "Yüz Blurlama" Taktikleri

---

Değerli Meslektaşlarım;

Okullarımızın tanıtımı ve yapılan güzel etkinliklerin duyurulması için Instagram ve Facebook artık vazgeçilmez birer vitrin. Ancak, öğrencilerin fotoğraflarını paylaşırken 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla okul müdürlerinin ciddi sorumlulukları var.

Bir velinin şikayetiyle soruşturma geçirmemek ve kurumunuzu riske atmamak için dikkat etmeniz gerekenleri ve pratik çözümleri derledim.

1. "Kayıt Formundaki İmza" Yeterli Değildir!

En büyük yanılgı şudur: "Okula kayıt olurken veliye genel bir kağıt imzalattık, her şeyi paylaşabiliriz." YANLIŞ.

KVKK'ya göre "Açık Rıza" belirli bir konuya özgü olmalıdır. Kayıt sözleşmesinin arasına sıkıştırılmış bir madde geçersiz sayılabilir.

• Çözüm: Sene başında veya dönem ortasında velilere "Sosyal Medya ve Görsel Paylaşım İzin Belgesi" adı altında ayrı, müstakil bir form imzalatın.
• İçerik: Formda; fotoğrafın nerede (Instagram, Web Sitesi, Okul Panosu) kullanılacağı ve ne kadar süreyle saklanacağı açıkça yazmalıdır.
• İpucu: İzin vermeyen velilerin çocuklarını sınıf öğretmenlerine mutlaka bildirin ve bir "Kırmızı Liste" oluşturun.

---

2. Asla Yapılmaması Gereken "Kırmızı Çizgiler"

İzin belgesi olsa dahi şu paylaşımlar öğrenci güvenliğini tehlikeye attığı için risklidir:

• Ad-Soyad ve Yüz Eşleşmesi: Öğrencinin açık yüz fotoğrafının altına "5/A sınıfından Ahmet Yılmaz" yazmak, çocuğu internette açık hedef haline getirir. Sadece "Öğrencimiz Ahmet" veya "5/A Sınıfı Etkinliği" yazın.
• Yaka Kartları ve Servis Plakaları: Fotoğraf çekerken öğrencinin boynundaki kimlik kartının okunmadığından ve arka planda servis plakalarının görünmediğinden emin olun.
• Özel Durumlar: Kaynaştırma öğrencileri veya özel eğitim sınıflarındaki öğrencilerin fotoğrafları, veli izni olsa bile pedagojik açıdan paylaşılmamalıdır (Damgalama riski).

---

3. İzin Yoksa Ne Yapacağız? (Yüz Blurlama ve Kadraj Hileleri)

Etkinlik çok güzel ama bazı öğrencilerin izin belgesi yok veya emin değilsiniz. Fotoğrafı çöpe mi atalım? Hayır. İşte "Sansür" gibi durmayan estetik çözümler:

A) Açıyı Değiştirin (Kadraj Hileleri):
Öğrencilerin yüzünü çekmek zorunda değilsiniz.

• Sadece ellerini (etkinlik yaparken).
• Arka profilden (tahtaya yazı yazarken).
• Kuş bakışı (yukarıdan) çekimler yapın. Bu hem sanatsal görünür hem de kimlikleri gizler.

B) Mozaikleme / Blurlama Araçları:
Öğrencinin yüzüne siyah bant çekmek yerine, estetik "Blur" (Bulanıklaştırma) yapın.

• Canva (Masaüstü/Mobil): Fotoğrafı yükleyin > "Fotoğrafı Düzenle" > "Bulanıklık" efekti ile sadece yüzleri seçip flulaştırın. Çok temiz sonuç verir.
• Point Blur (Mobil Uygulama): Parmağınızla dokunduğunuz yeri buzlar. Çok pratiktir.
• Instagram'ın Kendi Özelliği: Hikaye (Story) atarken yüzlerin üzerine "Emoji" veya "GIF" koymak en hızlı çözümdür. Güneş gözlüklü emojiler çok sempatik durur.

ÖNEMLİ: Eğer bir öğrencinin velisi boşanma aşamasındaysa veya velayet sorunu varsa, o öğrencinin fotoğrafını paylaşırken iki kat dikkatli olun. Hatta hiç paylaşmamak en güvenli yoldur.

Genişletmek için tıkla ...

---

4. Web Sitesi mi, Instagram mı?

Web sitesi (meb.k12.tr) resmi bir alandır ve kalıcıdır. Instagram ise daha dinamiktir.

• Resmi törenler, protokol ziyaretleri -> Web Sitesi
• Anlık etkinlikler, "günaydın" postları, video kesitleri -> Instagram/Reels

Sizler okulunuzda izin süreçlerini nasıl yönetiyorsunuz? Kullandığınız pratik programlar var mı?