- Katılım
- 20 Ara 2023
- Mesajlar
- 694
- Tepkime puanı
- 13
Veli Toplantılarını Daha Verimli Hale Getirmenin Yolları: Klasik Toplantılardan Kurtulun
Değerli Eğitim Web üyeleri ve eğitimciler,
Bir veli toplantısı düşünün: Saatlerce sürüyor, gündem maddelerinden sapılıyor, bireysel öğrenci sorunları genel kurulun ortasında tartışılıyor ve toplantı sonunda kimse net bir aksiyon planıyla salondan ayrılmıyor. Ne yazık ki pek çok okulumuzda klasik veli toplantılarının manzarası budur.
Oysa toplantı yönetimi, sınıf yönetimi kadar kritik bir beceridir. Velileri okulun işleyişine dahil ederken sınırları doğru çizmek, süreci profesyonelce yukarıdan aşağıya (top-down) bir planlamayla yönetmek hem öğretmenin otoritesini güçlendirir hem de veliye güven verir. İşte veli toplantılarınızı zaman israfından kurtarıp verimli birer işbirliği platformuna dönüştürecek stratejiler:
1. Gündemi Önceden Belirleyin ve Çerçeveyi Çizin
Toplantıya hazırlıksız girmek, direksiyonu velilere teslim etmektir. Toplantıdan en az 3 gün önce velilere dijital yollarla (WhatsApp, e-posta veya okul uygulaması üzerinden) net bir "Gündem Maddeleri" listesi gönderin.
"Bu toplantıda akademik hedeflerimiz, sınıf içi kurallarımız ve evdeki çalışma düzeni konuşulacaktır. Bireysel öğrenci durumları için özel randevu saatleri oluşturulacaktır." notunu en baştan düşerek sınırları çizin.
2. Bireysel Sorunlara Sınıf Ortamında Girmeyin
Klasik toplantıların en büyük zaman tuzağı, bir velinin kendi çocuğunun özel bir durumunu (örneğin "Benimki akşamları hiç kitap okumuyor") anlatmaya başlaması ve diğerlerinin de buna katılmasıdır. Böyle durumlarda kontrolü hemen ele alın: "Ayşe Hanım, bu konu sınıfın genelini ilgilendirmiyor ancak sizin için çok önemli olduğunun farkındayım. Lütfen çarşamba günkü görüşme saatimde yanıma gelin, bunu detaylıca konuşalım." diyerek konuyu nazikçe ama kesin bir dille kapatın.
3. Monologdan Kaçının, Görev Dağılımı Yapın
Toplantı, öğretmenin veya yöneticinin 45 dakika boyunca kürsüden kuralları dikte ettiği bir yer olmamalıdır. Beklentilerinizi sıraladıktan sonra sorumluluğu veliye de yükleyin. Evde eğitim takibinin nasıl yapılacağına dair net, kısa ve uygulanabilir "aksiyon adımları" verin.
4. Zaman Sınırına Sadık Kalın
Toplantının başlangıç ve bitiş saatini baştan ilan edin (Örn: 10.00 - 11.00) ve bu süreye harfiyen uyun. Zaman yönetimi, profesyonelliğin en büyük göstergesidir. Süreyi uzatmak, toplantının verimini artırmaz, aksine ilgiyi dağıtır ve katılımcıları yorar.
5. Dijital Araçlardan Faydalanın
Toplantı öncesi beklentileri veya toplantı sonrası geri bildirimleri almak için basit bir Google Form anketinden yararlanabilirsiniz. Bu sayede velilerin ortak kaygılarını toplantıdan önce analiz edip, sunumunuzu bu verilere göre çok daha nokta atışı yapabilirsiniz.
Değerli Eğitim Web üyeleri ve eğitimciler,
Bir veli toplantısı düşünün: Saatlerce sürüyor, gündem maddelerinden sapılıyor, bireysel öğrenci sorunları genel kurulun ortasında tartışılıyor ve toplantı sonunda kimse net bir aksiyon planıyla salondan ayrılmıyor. Ne yazık ki pek çok okulumuzda klasik veli toplantılarının manzarası budur.
Oysa toplantı yönetimi, sınıf yönetimi kadar kritik bir beceridir. Velileri okulun işleyişine dahil ederken sınırları doğru çizmek, süreci profesyonelce yukarıdan aşağıya (top-down) bir planlamayla yönetmek hem öğretmenin otoritesini güçlendirir hem de veliye güven verir. İşte veli toplantılarınızı zaman israfından kurtarıp verimli birer işbirliği platformuna dönüştürecek stratejiler:
1. Gündemi Önceden Belirleyin ve Çerçeveyi Çizin
Toplantıya hazırlıksız girmek, direksiyonu velilere teslim etmektir. Toplantıdan en az 3 gün önce velilere dijital yollarla (WhatsApp, e-posta veya okul uygulaması üzerinden) net bir "Gündem Maddeleri" listesi gönderin.
"Bu toplantıda akademik hedeflerimiz, sınıf içi kurallarımız ve evdeki çalışma düzeni konuşulacaktır. Bireysel öğrenci durumları için özel randevu saatleri oluşturulacaktır." notunu en baştan düşerek sınırları çizin.
2. Bireysel Sorunlara Sınıf Ortamında Girmeyin
Klasik toplantıların en büyük zaman tuzağı, bir velinin kendi çocuğunun özel bir durumunu (örneğin "Benimki akşamları hiç kitap okumuyor") anlatmaya başlaması ve diğerlerinin de buna katılmasıdır. Böyle durumlarda kontrolü hemen ele alın: "Ayşe Hanım, bu konu sınıfın genelini ilgilendirmiyor ancak sizin için çok önemli olduğunun farkındayım. Lütfen çarşamba günkü görüşme saatimde yanıma gelin, bunu detaylıca konuşalım." diyerek konuyu nazikçe ama kesin bir dille kapatın.
3. Monologdan Kaçının, Görev Dağılımı Yapın
Toplantı, öğretmenin veya yöneticinin 45 dakika boyunca kürsüden kuralları dikte ettiği bir yer olmamalıdır. Beklentilerinizi sıraladıktan sonra sorumluluğu veliye de yükleyin. Evde eğitim takibinin nasıl yapılacağına dair net, kısa ve uygulanabilir "aksiyon adımları" verin.
4. Zaman Sınırına Sadık Kalın
Toplantının başlangıç ve bitiş saatini baştan ilan edin (Örn: 10.00 - 11.00) ve bu süreye harfiyen uyun. Zaman yönetimi, profesyonelliğin en büyük göstergesidir. Süreyi uzatmak, toplantının verimini artırmaz, aksine ilgiyi dağıtır ve katılımcıları yorar.
5. Dijital Araçlardan Faydalanın
Toplantı öncesi beklentileri veya toplantı sonrası geri bildirimleri almak için basit bir Google Form anketinden yararlanabilirsiniz. Bu sayede velilerin ortak kaygılarını toplantıdan önce analiz edip, sunumunuzu bu verilere göre çok daha nokta atışı yapabilirsiniz.
Eğitim Web Tartışıyor' Alıntı:
